سازمان سنجش آموزش كشور بدين وسيله به اطلاع كليه متقاضيان ثبت نام و شركت در آزمون ورودي دوره دكتري (Ph.D) نيمه متمركز  سال 1394  مي رساند كه ثبت نام براي شركت در آزمون مذكور از طريق پايگاه اطلاع‌رساني اين سازمان از روز يكشنبه 16/09/93 آغاز و در روز يكشنبه 23/09/93 پايان مي پذيرد. لذا كليه داوطلبان متقاضي ثبت نام كه داراي شرايط عمومي و اختصاصي به شرح ذيل مي باشند، مي‌توانند در آزمون مذكور ثبت نام و شركت نمايند.
شرايط ثبت نام:
الف) هر داوطلب ‌براساس ‌علاقه ‌فقط مي‌تواند در يك كدرشته‌ امتحاني (براساس ضوابط مندرج در دفترچه راهنماي ثبت نام و شركت در آزمون)‌، ثبت‌نام‌ و در امتحانات‌ مربوط شركت‌ نمايد.
ب) داوطلبان لازم است پس از مطالعه دقيق دفترچه راهنما شخصاً به پايگاه اطلاع‌رساني اين سازمان به نشاني: www.sanjesh.org به ‌منظور ثبت‌نام‌، مراجعه و نسبت به تكميل تقاضانامه ثبت‌نامي اينترنتي اقدام نمايند.
 ج) ثبت‌نام‌ براي‌ شركت‌ در آزمون ‌سال 1394، به روش ذيل امكان پذير مي‌باشد:
1- مراجعه به پايگاه اطلاع‌رساني سازمان سنجش آموزش كشور به نشاني فوق.
2- دريافت دفترچه راهنماي ثبت‌نام (دفترچه شماره 1) از سايت سازمان.
3- آماده نمودن مدارك و اطلاعات مورد نياز جهت ثبت‌نام.
4- با توجه به اينكه پرداخت هزينه ثبت‌نام در اين روش بصورت اينترنتي انجام مي‌گيرد، داوطلبان لازم است به وسيله كارت‌هاي بانكي عضو شبكه شتاب كه پرداخت الكترونيكي آنها فعال مي باشد با مراجعه به پايگاه اطلاع‌رساني اين سازمان و پرداخت مبلغ 440.000 (چهارصدوچهل هزار) ريال به عنوان وجه ثبت‌نام شركت در آزمون اقدام نمايند.
د‍ ) تذكرات‌ مهم:
1- مندرجات فرم تقاضانامه بايد دقيق و صادقانه تكميل شود.
2- مسئوليت‌ صحت‌ كليه‌ مندرجات‌ تكميل‌ شده‌ (مندرجات‌ فرم‌ تقاضانامه) به‌ عهده‌ داوطلب‌ خواهد بود.
3- پس از پايان مهلت مرحله ويرايش اطلاعات تقاضانامه (16/09/93 لغايت 25/09/93)، اعمال هيچگونه تغييري در مندرجات فرم‌ تقاضانامه‌ ثبت‌نام امكان‌پذير نمي‌باشد، بنابراين‌ داوطلب‌ بايد در زمان تكميل اطلاعات تقاضانامه نهايت دقت را بكار گيرد.
4- هر موقع‌ مشخص‌ شود كه‌ داوطلب،‌ حقايق‌ را كتمان‌ نموده‌ يا واجد يكي‌ از شرايط و ضوابط مندرج‌ در  دفترچه‌ راهنما  نمي‌باشد، در هر مرحله‌اي‌ از آزمون‌ (ثبت‌نام‌، شركت‌ در آزمون‌، پذيرفته‌شدن‌، حين‌ تحصيل‌ در دانشگاه ‌و ...) محروم‌ خواهد شد.
دستورالعمل و نحوه تكميل تقاضانامه ثبت نام اينترنتي:
به داوطلبان توصيه مي‌شود مطابق دستورالعمل مندرج در دفترچه راهنماي ثبت نام، ابتدا فرم پيش نويس تقاضانامه مندرج در دفترچه مذكور را تكميل نموده و سپس بر اساس فرم پيش نويس با مراجعه به پايگاه اطلاع‌رساني سازمان سنجش آموزش كشور اطلاعات لازم را بر اساس بندهاي برنامه نرم افزاري ثبت نام وارد نمايند. ضمناً راهنماي جامع نحوه تكميل فرم در برنامه نرم افزاري ثبت نام اينترنتي موجود است و داوطلبان براي كسب اطلاع بيشتر مي‌توانند به اين راهنما مراجعه نمايند. داوطلبان لازم است در درج اطلاعات ثبت نام دقت نمايند. بديهي است در صورت مشاهده هرگونه مغايرت در موارد قيد شده در تقاضانامه ثبت نام با مدارك داوطلب در صورت پذيرفته شدن در آزمون قبولي وي (كان لم يكن) تلقي شده و از ادامه تحصيل داوطلب جلوگيري خواهد شد.
زمان توزيع كارت اينترنتي، برگزاري و محل آزمون:
بر اساس برنامه زماني پيش بيني شده آزمون ورودي دكتري (Ph.D) سال 1394 در روز جمعه مورخ 15/12/93 برگزار خواهد شد. داوطلبان لازم است از روز سه شنبه مورخ 12/12/93 لغايت روز پنجشنبه مورخ 14/12/93 با مراجعه به پايگاه اطلاع‌رساني سازمان سنجش آموزش كشور نسبت به تهيه پرينت كارت شركت در آزمون و راهنماي شركت در آزمون اقدام نمايند.محل آزمون داوطلبان بر اساس استان و شهرستان محل اقامت مندرج در بند 33 تقاضانامه تعيين مي‌گردد. لذا مقتضي است داوطلبان با مراجعه به جدول شماره 2 دفترچه راهنماي  ثبت نام و درج كد مربوط به استان و شهر محل اقامت در تقاضانامه ثبت نام اقدام نمايند.
نكات و توصيه هاي مهم:
1) داوطلبان علاقمند به تحصيل در دوره‌هاي پرديس خودگردان دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزش عالي كشور توجه داشته باشند، پذيرش دانشجو در دوره پرديس خودگردان در آزمون ورودي دكتري (Ph.D) سال 1394  در كليه دانشگاهها و موسسات آموزش عالي  به همراه ساير دوره‌هاي تحصيلي از طريق همين مرحله صورت خواهد گرفت. لذا با توجه به اينكه هيچ دانشگاهي براي پذيرش در اين دوره، آزمون اختصاصي برگزار نخواهد كرد به داوطلبان توصيه مي شود براي پذيرش در دوره پرديس خودگردان در اين مرحله ثبت‌نام نموده و در تاريخ مقرر در آزمون شركت نمايند.
2) با توجه به تأثير 20 درصدي معدل (ميانگين وزني معدل كارشناسي و كارشناسي ارشد و يا دكتري حرفه‌اي كه اين معدل تراز مي شود) اكيداً توصيه مي‌گردد كه داوطلبان، معدل دوره كارشناسي، كارشناسي ارشد يا دكتري حرفه‌اي خود را با توجه به بند «س» قسمت تعاريف مندرج دردفترچه راهنما با دقت درج نمايند..
3) اگر از طريق كافي‌نت اقدام به ثبت‌نام مي‌نماييد، تأكيد مي‌شود كه تمامي مراحل ورود اطلاعات ثبت‌نامي را شخصاً انجام دهيد و يا بر انجام امور مربوط، در كافي‌نت نظارت مستقيم داشته باشيد و بعد از اتمام مراحل ثبت‌نام از تقاضانامه تكميل شده پرينت گرفته و آن را به دقت كنترل نماييد (بخصوص اطلاعاتي از قبيل معدل و نام موسسه فارغ‌التحصيلي مقاطع مختلف، سهميه «ايثارگران و مربي»، رشته‌امتحاني و محل اقامت براي حوزه امتحاني) و در صورت مشاهده هر گونه خطا و يا اطلاعات اشتباه با مراجعه به قسمت ويرايش آن را اصلاح نماييد.
4) با توجه به ورود اطلاعات ثبت‌نامي توسط متصديان كافي‌نت‌ها، متأسفانه اطلاعات معمولاً با اشتباهاتي در تقاضانامه درج مي گردد، كه مسئوليت هرگونه خطا در اين مورد متوجه شخص داوطلب است و سازمان سنجش آموزش كشور بعد از پايان مرحله ويرايش به هيچ وجه امكان اصلاح اشتباهات مذكور را نداشته و هيچگونه عذري پذيرفته نخواهد شد.
5) توصيه‌ مي‌شود داوطلبان پس از تكميل تقاضانامه، علاوه بردريافت شماره پرونده 6 رقمي و كدپيگيري 16 رقمي يك نسخه پرينت از تقاضانامه تهيه و نزد خود نگهداري نمايند.
6) هرگونه‌ تغييري‌ از طريق‌ نشريه پيك‌ سنجش‌ (هفته‌نامه خبري‌ و اطلاع‌رساني‌ سازمان ‌سنجش‌)، سايت سازمان سنجش و در صورت لزوم ‌از طريق رسانه‌هاي گروهي ‌اعلام ‌خواهد شد.
7) در صورت‌ لزوم‌ داوطلبان مي‌توانند از طريق سيستم پاسخگويي اينترنتي (غيرحضوري) و يا در ساعات اداري با شماره تلفن‌هاي: 9-88923595‌ -021 با روابط عمومي ‌سازمان‌ سنجش‌ آموزش‌ كشور تماس‌ حاصل‌ نمايند.